mobiversal
Înapoi
OfficeBoard
Platforma de gestiune pentru firmele de contabilitate: toți clienții și toate termenele, pe un singur board.
Despre OfficeBoard
OfficeBoard este produsul SaaS dezvoltat de Mobiversal pentru firmele de contabilitate. Acoperă tot ce se întâmplă în firmă în jurul evidenței contabile: clienții, lucrările lunare recurente, contractele, facturile, pontajul și echipa.
A pornit ca AgencyHub, platforma pe care am construit-o ca să ne gestionăm propria agenție. În programul pilot cu firme de contabilitate am văzut că problema reală era lucrul recurent pe fiecare client, așa că am reorientat produsul pe ele și l-am redenumit OfficeBoard. Funcționează alături de SAGA, SPV și FGO.
Provocarea
O firmă de contabilitate lucrează în patru locuri care nu comunică între ele:
- Un Excel cu termene, actualizat de mână, de obicei de o singură persoană
- Documentele clienților, care vin pe WhatsApp și pe email și sunt cerute de trei ori, de oameni diferiți
- Contractele stau prin foldere, facturile în FGO, iar un contract nesemnat sau o factură neîncasată iese la iveală prea târziu
- Nicio imagine de ansamblu asupra timpului echipei: câte ore consumă un client față de cât plătește
În fiecare lună vine data de 25, iar administratorul ține toată situația doar la el în minte.
Abordarea Mobiversal
Am construit produsul împreună cu firmele de contabilitate din pilot, pornind de la lucrurile pe care le fac în fiecare lună. Nu am luat un tool generic de proiecte ca să-l adaptăm la ele.
Trei decizii l-au definit: lucrările recurente se configurează o singură dată și se repetă singure; pagina clientului are tot istoricul; și există un singur preț, 59 € pe lună per firmă, fără cost per utilizator, deci un angajat nou nu scumpește abonamentul.
Ce am construit
- Lucrări recurente: lucrările lunare, trimestriale sau anuale (D112, D300, salarii) se generează pentru fiecare firmă client, cu responsabil, termen în zile lucrătoare și checklist
- Pagina clientului: lucrări în curs, notițe cu reminder, ore, contract, facturi și tot istoricul
- Așteptăm de la client: ce lipsește și de la cine, cu alerte înainte de termen
- Contracte: urmărirea semnării contractelor și a actelor adiționale, cu avertizare când se începe lucrul fără contract semnat
- Facturi prin FGO și e-Factura, cu plăți parțiale și remindere automate de plată
- Pontaj și rapoarte pe client, pe persoană și pe proiect
- Concedii și prezență, lead-uri, roluri și permisiuni, notificări pentru fiecare utilizator
Pachet
59 € / lună
Un singur preț, indiferent de mărimea echipei. Un abonament lunar per firmă, cu utilizatori nelimitați și toate funcționalitățile incluse.
Rezultate
Timpul a 1-2 oameni, în fiecare lună
Într-o firmă de 7-8 oameni, dacă fiecare câștigă 1-2 ore pe zi, se eliberează echivalentul a 1-2 angajați cu normă întreagă.
Imagine clară asupra profitului și pierderilor
Managerul vede ce clienți și ce servicii aduc profit și unde pierde firma bani, cu control și vizibilitate asupra întregii activități.
Un singur board pentru toți clienții și termenele
Înlocuiește Excel-ul cu termene și memoria administratorului.
59 € pe lună, un singur preț
Pentru toată firma, indiferent de mărimea echipei.
Instanță dedicată, date în UE
Fiecare firmă are propria adresă și propria bază de date, găzduite în UE.
Alături de SAGA, SPV și FGO
Contabilitatea se ține la fel ca până acum.
Cum arată în practică
Site-ul produsului
officeboard.co
Contactați-ne
Spuneți-ne ce provocare aveți și vă răspundem noi.